혁신적인 문서관리 및 중앙화 솔루션 ASTRA ECM

문서중앙화로 당신의 문서 자산을 보호하고, 업무를 자동화하세요.

도입문의

문서관리 및 문서중앙화 솔루션

문서 자산화를 위해 기업 내에서 만들어진 모든 문서를 중앙의 저장소에 모아 관리하는 시스템 소프트웨어가 문서 중앙화 솔루션입니다. 체계적인 문서관리와 강력한 보안기능을 통해 안전하고 편리한 협업환경을 구축하세요.

체계적 문서관리

체계적인 문서관리를 통해 업무 효율을 높이세요.

모든 문서를 중앙 서버에 저장함으로써 쉽게 접근하고 관리할 수 있습니다. 다양한 문서 유형을 정의하여 분류체계를 표현할 수 있으며, 자동 채번을 통해 규정에 따라 문서번호를 부여할 수 있습니다.

강력한 보안

강력한 보안으로 중요한 자료들을 보호하세요.

등급별 보안, 보안 정책, 폴더/객체 단위 보안 등 다양한 권한관리를 통해 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 감사 보고서를 통해 사용 이력을 확인할 수 있어, 정보 유출사고에 빠르게 대응할 수 있습니다.

문서 협업

팀 협업을 강화하여 생산성을 높이세요.

공유저장소는 팀 단위의 문서 협업을 가능하게 합니다. 웹 브라우저뿐만 아니라 Windows 탐색기에서도 문서 작업이 가능합니다. SSL 기반의 보안 프로토콜로 안전하게 파일서버나 웹하드처럼 사용할 수 있습니다.

업무 프로세스 자동화

프로세스 자동화로 당신의 업무를 최적화하세요.

ASTRA 워크플로우 엔진은 당신이 생각할 수 있는 거의 모든 업무프로세스를 표현할 수 있습니다. 워크플로우 디자이너는 GUI 환경에서 업무 프로세스를 편하고 자유롭게 설계할 수 있도록 도와줍니다. 업무 프로세스가 변경되더라도 추가적인 개발없이 빠르게 워크플로우를 변경할 수 있습니다. ASTRA 워크플로우로 업무 생산성과 워라밸을 모두 잡으세요.

데이터 보호

랜섬웨어로부터 데이터를 보호하세요.

문서 수정 시 자동으로 이력이 남아 랜섬웨어 등 데이터 훼손 상황에서도 데이터 복구가 가능합니다. 문서의 중앙화는 하드디스크 포맷이나 고장으로 발생하는 데이터 유실의 위험에서도 자유로워질 수 있습니다.

시스템 통합

기존의 비즈니스 시스템과 원활하게 통합할 수 있습니다.

ERP, PMS, PDM 과 같은 기존 업무 시스템과 원활한 연계을 지원합니다. DRM 이나 DLP 와 같은 보안솔루션과의 연계는 문서중앙화 시스템의 보안을 한층 강화시켜 줍니다.

다양한 문서 유형 정의

소스코드 개발없이 설정만으로 다양한 문서 유형과 속성, 화면양식을 추가할 수 있습니다. 유형별 자동 채번 기능과 표준 코드를 이용하여 문서 분류 체계를 구현할 수 있습니다.

파일 관리

Windows 탐색기를 이용하여 서버에 저장된 문서들을 읽거나 수정하실 수 있습니다. 폴더를 만들거나 문서를 이동시키는 것처럼 서버를 개인 하드디스크처럼 사용할 수 있습니다.

워크플로우

직관적인 GUI를 제공하는 Workflow Designer는 당신이 생각하는 거의 모든 업무 프로세스를 표현할 수 있습니다. 기존 BPM 엔진과는 차별화된 성능을 가진 ASTRA 워크플로우 엔진은 별도의 소스코드 개발 없이 결재나 배포 같은 단순한 업무 프로세스부터 다양한 로봇을 이용한 업무 자동화 기능까지 제공합니다.